申請學校會議室指南（非學術類會議）

1.登錄永信贵宾会主頁，點擊右側辦公系統

2.點擊會議管理—會議資源

 

 

 

3.點擊左上角申請會議室

4.點擊下圖紅框處進入選擇會議室頁面

 

 

 

 

 

5.進入會議室申請頁面之後，第一步，選擇日期，頁面會顯示此日期下會議室借用情況。填充灰色的是已經被申請借用的時間段。白色未填充的為可借時間段。點擊空白區域拖動鼠标選擇相應會議室及時段 。提示：視圖中每小格為15分鐘

 

6.點擊右下角确定。

 

 

 

 

 

7.此時界面自動返回到申請會議室界面，會議室的名稱、時間、地點、申請人、申請部門系統已自動填好，檢查無誤後，在用途中填寫參會人數、會議名稱、是否使用多媒體。昌平校區如申請多媒體，同時聯系58909524。

8.确定。

9.此時審核狀态為待審核，等待校辦審批，校辦批複後最終狀态為審核通過。若緊急借用會議室，催辦可聯系以下：學院路校區58908033。昌平58909039。